Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die über diese Website oder im Rahmen der Vereinstätigkeit erfolgen, ist:
TSV Montlingen
Pascal Wüst
Lehmenweg 4
9462 Montlingen
Schweiz

E-Mail: info@tsvmontlingen.ch

2. Hosting und Erstellung der Website

Diese Website wird mit der Vereinsverwaltungssoftware ClubDesk der reeweb AG, Picassoplatz 8, 4052 Basel, Schweiz, erstellt und gehostet. Die Datenverarbeitung und -speicherung erfolgt auf Servern in einem Rechenzentrum in der Schweiz (Nine Internet Solutions AG, Zürich). Mit der Nutzung von ClubDesk besteht zwischen dem TSV Montlingen und der reeweb AG eine Vereinbarung über die Auftragsbearbeitung nach Art.9 DSG. Weitere Informationen zum Datenschutz bei ClubDesk finden Sie unter www.clubdesk.ch/de/datenschutz.

3. Allgemeine Erfassung von Daten beim Besuch der Website (Logfiles)

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System bzw. die Infrastruktur von ClubDesk automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Das Betriebssystem des Nutzers
  • Die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Website gelangt

Diese Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website stabil, funktionsfähig und sicher anzuzeigen. Sie werden nicht bestimmten Personen zugeordnet und nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht.

4. Kontakt- und Anmeldeformulare

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen oder sich online für Riegen, Kurse, Trainings oder Events anmelden, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Formulardaten werden dabei in der Vereinsverwaltungssoftware ClubDesk (vgl. Ziff. 2) gespeichert und verarbeitet. Diese Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Anfrage erfüllt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sie werden ohne Ihre Einwilligung nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben.

5. Bearbeitung von Mitgliederdaten im Vereinsbetrieb

Wir bearbeiten diejenigen Personendaten, die wir im Rahmen der Begründung und Durchführung der Vereinsmitgliedschaft von unseren Mitgliedern oder deren gesetzlichen Vertretern erhalten (z. B. Name, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail, Telefonnummer, Riegenzugehörigkeit). Diese Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft sowie im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (insbesondere für Buchhaltungsunterlagen) danach gespeichert.

Im Einzelnen bearbeiten wir Personendaten insbesondere zu folgenden Zwecken:

  • Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaften
  • Führung eines Adressbuchs mit den notwendigen Kontaktdaten
  • Abwicklung der Rechnungsstellung und Bezahlung der Mitgliederbeiträge
  • Anmeldung zu Wettkämpfen
  • Organisation von Trainings und Trainingslagern
  • Führung der Vereinshistorie
  • Vergütung von Spesen- und Leiterentschädigungen
  • Administration und Verwaltung von Inserenten, Sponsoren und Gönnern
  • Organisation von Helfereinsätzen und Anlässen
  • Anträge an Versicherungen bei Unfällen oder an die Sporthilfe
  • Anmeldung unserer Kinder- und Jugendarbeit (z. B. bei Jugend+Sport und weiteren Förderorganisationen), bei welchen zur Beitragsunterstützung personenbezogene Daten mitgeteilt werden müssen
  • Allgemeine Vereinskommunikation

Soweit dies für den Turn- und Spielbetrieb, für Lizenzen, Wettkämpfe oder die allgemeine Verbandstätigkeit erforderlich ist, leiten wir relevante Daten an die jeweiligen Dach- und Fachverbände weiter, namentlich den Schweizer Turnverband (STV), den St. Galler
Turnverband (SGTV), die Sportunion Ostschweiz (SUOS), die Sportunion Schweiz (SUS) sowie Jugend+Sport (J+S), ferner an die für einzelne Wettkämpfe oder Turnfeste eingesetzten Wettkampf-Anmeldetools.

6. Zahlungsabwicklung

Mitgliederbeiträge, Sponsoring, Leiterentschädigungen oder Rückerstattungen werden in der Regel via Banküberweisung abgewickelt. Bei Events kann daneben auch mit Twint bezahlt werden. Für die Twint-Zahlungen setzen wir den Dienstleister RaiseNow, Zürich,
sowie den Zahlungsdienstleister Stripe Payments UK Ltd. ein. Für die Abwicklung gelten ergänzend die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Datenschutzerklärungen dieser Anbieter.

7. Weitere eingesetzte Dienstleister und Kommunikationskanäle

Für die interne Vereinskommunikation nutzen wir WhatsApp-Gruppen (Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited bzw. deren Muttergesellschaft Meta Platforms, Inc., USA), etwa für die Kommunikation innerhalb einzelner Riegen. Für die Ablage und den Austausch von Vereinsunterlagen setzen wir Microsoft Teams und SharePoint ein (Anbieter: Microsoft Ireland Operations Limited bzw. deren Muttergesellschaft Microsoft Corporation, USA). Über diese Kanäle können Personendaten auch ausserhalb der Schweiz, unter anderem in die USA, gelangen (siehe Ziff. 12).

Unsere Präsenzen auf Instagram, Facebook und Flickr sind gesondert in Ziff. 9–11 beschrieben.

8. Veröffentlichung von Bild- und Tonmaterial

Im Rahmen von Vereinsaktivitäten, Trainings und Sportanlässen werden regelmässig Fotos und Videos angefertigt. Der TSV Montlingen behält sich vor, dieses Material zur Berichterstattung auf der Website, in Vereinsorganen oder auf den offiziellen Social-Media-Kanälen des Vereins zu veröffentlichen.

Bei erwachsenen Mitgliedern erfolgt dies gestützt auf unser berechtigtes Interesse an der Vereinsberichterstattung; ein Widerspruch ist jederzeit schriftlich oder per E-Mail an die verantwortliche Stelle möglich.

Bei minderjährigen Mitgliedern holen wir vor der Veröffentlichung von Foto- oder Videomaterial die ausdrückliche Einwilligung der Eltern bzw. der gesetzlichen Vertreter ein, in der Regel im Rahmen der Vereinsanmeldung. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

9. Einbindung von Bildern über Flickr

Auf unserer Website werden Bildgalerien und Fotos über die Plattform Flickr eingebunden (Anbieter: SmugMug, Inc., 67 E Evelyn Ave, Mountain View, CA 94041, USA).

Beim Aufruf von Seiten, die Flickr-Bilder enthalten, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Flickr her. Dabei werden Daten (insbesondere Ihre IP-Adresse und die Information, welche unserer Seiten Sie besuchen) an Flickr übertragen und dort gespeichert. Wenn Sie in Ihrem persönlichen Flickr-Konto eingeloggt sind, kann Flickr dieses Surfverhalten direkt Ihrem Profil zuordnen. Sie können dies verhindern, indem Sie sich vor dem Besuch unserer Website aus Ihrem Flickr-Konto ausloggen.

Da SmugMug, Inc. ihren Sitz in den USA hat, kann dabei eine Übermittlung von Daten in ein Land ohne von der Schweiz als angemessen anerkanntes Datenschutzniveau erfolgen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Flickr.

10. Links zu Sozialen Medien (Facebook, Instagram)

Auf unserer Website sind Verlinkungen zu unseren offiziellen Profilen auf den sozialen Netzwerken Facebook und Instagram eingerichtet (Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland).

Es handelt sich hierbei um herkömmliche Hyperlinks. Das bedeutet, dass beim reinen Surfen auf unserer Website noch keine Daten an Meta übertragen werden. Erst wenn Sie aktiv auf das jeweilige Social-Media-Icon klicken und die Plattform aufrufen, verlassen Sie unsere Website und es werden Daten an die Server von Meta übertragen, wobei auch eine Übermittlung in die USA nicht ausgeschlossen werden kann. Es gelten ab diesem Zeitpunkt die Datenschutzrichtlinien von Facebook bzw. Instagram.

11. Nutzung von YouTube-Videos

Wir binden auf unserer Website Videos der Plattform YouTube ein (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

Wir nutzen dabei den von YouTube bereitgestellten „erweiterten Datenschutzmodus". Dies sorgt dafür, dass YouTube keine Informationen über die Besucher unserer Website speichert, es sei denn, Sie spielen das Video aktiv ab. Wenn Sie ein Video starten, werden Ihre IP-Adresse und die Information, welches Video Sie geschaut haben, an die Server von Google übertragen, wobei auch eine Übermittlung in die USA erfolgen kann. Sind Sie in Ihrem Google-Konto eingeloggt, können diese Daten ebenfalls Ihrem Profil zugeordnet werden.

12. Übermittlung von Daten ins Ausland

Bei der Nutzung von Flickr, Facebook, Instagram und YouTube kann es zu einer Übermittlung von Personendaten in die USA kommen, ein Land ohne von der Schweiz als angemessen anerkanntes Datenschutzniveau. Diese Anbieter stützen die Datenübermittlung nach eigenen Angaben auf geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln.

Auch bei der Nutzung von WhatsApp für die Vereinskommunikation sowie von Microsoft Teams/SharePoint (vgl. Ziff. 7) und bei der Zahlungsabwicklung über Stripe (vgl. Ziff. 6) kann es zu einer Datenbearbeitung ausserhalb der Schweiz kommen, unter anderem in den USA oder im EU/EWR-Raum. Auch hier stützen sich die jeweiligen Anbieter nach eigenen Angaben auf geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln; Einzelheiten sind den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter zu entnehmen.

Die Datenverarbeitung durch ClubDesk selbst erfolgt demgegenüber auf Servern in der Schweiz und verbleibt damit im Inland.

13. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung sowie Herausgabe Ihrer bei uns gespeicherten Personendaten in einem gängigen elektronischen Format (Datenportabilität). Zudem können Sie erteilte Einwilligungen zur Datenbearbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenden Sie sich hierzu bitte an die oben genannte verantwortliche Stelle des Vereins. Zudem steht Ihnen das Recht zu, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu beschweren.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit an aktuelle rechtliche Vorgaben oder an Änderungen unserer Angebote auf der Website (z. B. bei der Einführung neuer Tools) anzupassen. Für Ihren Besuch gilt jeweils die aktuell online gestellte Version.

Stand: September 2026